Informativa privacy ai sensi del regolamento UE 2016/679

Gentile interessato, abbiamo il piacere ed il dovere di darLe alcune notizie relative all’utilizzo che faremo dei sui dati personali, in ossequio all'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito menzionato GDPR). I dati forniti dal momento dell'inizio del rapporto, saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata. La presente costituisce la nostra informativa sulla privacy che illustra chi siamo, i motivi e le modalità del trattamento dei dati personali e i diritti degli interessati al trattamento, ossia tutti coloro a cui si riferiscono i dati trattati, siano essi dati comuni, giudiziali, sesibili e d'ora in poi detti per comodità, dati personali.


Chi siamo

L’art. 4 del GDPR, definisce Titolare del trattamento colui che decide le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali ed è responsabile del legittimo e corretto uso dei suoi dati. Noi siamo Centro Servizi di Vallini Graziella con sede nel Comune di Grosseto Via Zircone, 20 int. 7 (GR)- mail info@centroservizionline.net pec direzione@pec.centroservizionline.net – Recapiti telefonici 0564-412558 Per informazioni o per segnalazione di disguidi o problemi potrà rivolgersi ai riferimenti riportati nel presente paragrafo.


Designazione del DPO (Data Protection Officer) di cui all'art. 37 paragrafo I Non rilevando obblighi giuridici, il titolare non nomina il Responsabile della Protezione dei dati (DPO)


Che tipo di trattamento facciamo

I Suoi dati vengono trattati in formato cartaceo ed in formato elettronico per gli adempimenti di legge, il trattamento dei dati personali avviene in modo lecito come consentito dall’art. 6 comma1 lett.b del GDPR e potranno essere trattati sia che lei sia:

• nostro cliente o fornitore
• richieda i nostri prodotti o servizi
• sia una persona che intenda lavorare con noi per la commercializzazione dei nostri prodotti/servizi. In tal caso potremmo aver ottenuto i suoi dati direttamente da Lei (es. da ns. sito web, per mail o da altre fonti)

Su che basi utilizziamo i suoi dati

Possiamo effettuare il trattamento dei Suoi dati personali che Lei stesso ci ha rilasciato, per poter usufruire nei nostri servizi e/o lavorare con noi; il trattamento dei suoi dati personali, avviene in modo lecito e corretto ispirato ai principi di necessità, correttezza, liceità, trasparenza, riservatezza, pertinenza e non eccedenza o minimizzazione dei dati rispetto al trattamento.

Categorie di dati personali trattati

I dati personali riguardanti tutti gli interessati, possono essere raccolti nei modi descritti nella presente informativa privacy.

• Dati di contatto – riguardano tutte le informazioni inerenti al nome, indirizzo, telefono, mail necessarie per la compilazione di fatture e/o ricevute fiscali e necessari per lo svolgimento dell'attività.
  La informiamo che il nostro sito web utilizza cookie tecnici e analitici, anche di terze parti, necessari rispettivamente, a consentire alcune funzionalità fondamentali per il sito, ad effettuare misurazioni delle performances del sito stesso, se ci vorrà contattare tramite il nostro sito web, troverà tutte le informazioni necessarie per la tutela della sua privacy.
• Dati identificativi completi – informazioni relative alla sua identità, e/o dei suoi dipendenti/collaboratori/soci/coaudiatori ivi compreso il codice fiscale, la residenza, derivate dai documenti di identità per legge previsti ad esempio Carta di identità, Passaporto, Patente di Guida, ecc.
• Interessi e preferenze – informazioni che lei ci fornisce, utili per lo svolgimento e le finalità del servizio richiesto.

Quindi, nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, potranno essere trattate informazioni che possono essere considerate come Dati personali semplici o comuni, nei quali rientrano le generalità, le coordinate bancarie, i recapiti (quali, per esempio, numero di cellulare, indirizzo e-mail ecc.)


Finalità del trattamento

il trattamento è finalizzato all'adempimento degli scopi aziendali volti ad offrire servizio di consulenza in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro, igiene e sicurezza degli alimenti, formazione e fornitura di materiale con riferimento a quanto riportato nella visura della Camera di Commercio di Grosseto.

Ambito di comunicazione e diffusione dei suoi dati personali

i suoi dati personali , dal Titolare del trattamento, o da personale da lui stesso incaricato e adeguatamente formato, per esigenze istituzionali i suoi dati potranno essere comunicati a terzi in qualità di responsabili esterni del trattamento quali:

• Le autorità competenti/Enti pubblici per gli adempimenti di Legge
• Commercialista per gli adempimenti fiscali
• Istitui bancari per la gestione dei pagamenti
• Nostri collaboratori esterni (professionisti nostri partner) per lo svolgimento di incarichi nel corso della normale attività commerciale.
• Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali

Trasferimento dati ad un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale

Il titolare del trattamento non trasferisce dati personali a un paese terzo non appartenente all’Unione Europea (peraltro neppure in Stati membri dell’Unione Europea) o a un'organizzazione internazionale. Inoltre i Suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea, né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea. Se mai ve ne fosse in futuro l’intenzione, il titolare Le fornirà apposita informativa e a tutto ciò che occorre per essere in linea con la vigente normativa privacy.

Più precisamente, i dati trattati a lei riferiti sono conservati su server locale presente presso la nostra sede, così come i trattamenti connessi ai servizi web del nostro sito, e sono curati solo da nostro personale dipendente, oppure da eventuali incaricati, consulenti esterni, in occasionali operazioni di manutenzione presso i quali il nostro sito web è residente. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Periodo di conservazione

Quanto alle indicazioni dei tempi di conservazione dei Dati personali, decorso il quale i Suoi dati saranno cancellati, i dati vengono conservati per i tempi prescritti dalle norme vigenti in materia. In generale i dati personali rilevati a scopo fiscale/amministrativo vengono conservati un tempo massimo di 10 anni ai fini dello svolgimento dell’attività della società; I dati rilevati per la gestione del rapporto contrattuale e necessari per l’erogazione del servizio saranno conservati 10 anni dalla fine del rapporto continuativo in essere. Decorso i termini di cui sopra, i suoi dati verranno distrutti, sia essi cartacei che elettronici.

Conseguenze in caso di mancata comunicazione di dati

I dati trattati sopra menzionati, sono basati su obblighi di legge e necessari per l'adempimento del servizio offerto ed il perseguimento degli obiettivi della società, l'eventuale suo rifiuto al trattamento, implica l’impossibilità di usufruire del servizio.

I suoi diritti
In qualità di interessato, ai dati personali a lei riferiti, potrà esercitare i diritti previsti dagli art. 15 e 22 del GDPR:

• diritto di vedere trattare i suoi dati con trasparenza Art. 5 e 12 del GDPR
• diritto di ricevere l'informativa
• diritto di accesso ai suoi dati personali
• diritto di ottenere la rettifica o la limitazione del trattamento che la riguardano
• diritto di ottenere la cancellazione
• diritto all'oblio in determinate circostanze
• diritto di opporsi al trattamento – interrompendo il trattamento delle sue informazioni personali
• diritto alla portabilità dei dati (applicabile ai dati in formato elettronico) art. 20 del GDPR
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la lieceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca
• diritto di reclamo alla competente Autorità Garante
• diritto di richiedere ogni informazione relativa al trattamento dei suoi dati
• diritto di limitazione al trattamento

Come effettuare la richiesta per l'esercizio dei suoi diritti

Le sue richieste potranno essere inviate agli indirizzi mail indicati in prima pagina, risponderemo alle richieste entro 30 gg. dall'avvenuta ricezione. Non risponderemo ad alcuna richiesta se non è identificabile e adeguata l'identità del richiedente.

Il Garante per la protezione dei dati personali

Il Garante per la protezione dei dati personali è l’autorità di vigilanza in Italia. Il Garante può inoltre fornire ulteriori informazioni sui suoi diritti ed obblighi in relazione ai suoi dati personali, così come gestire ogni reclamo che avesse in merito al trattamento dei suoi dati personali da noi effettuato.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Non utilizziamo sistemi di decisione automatizzata e non ricorriamo alla profilazione ossia quella diretta a utilizzare i Suoi dati personali per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti ecc. (art.22 par. 1 e 4 GDPR).

Data della presente informativa

L’ultimo aggiornamento della presente informativa è avvenuto in data 31 gennaio 2019